기록물관리전문요원 되는법, 학력별 준비과정 안내

기록물관리전문요원,
어떻게 되는 건가요?

"문헌정보학과만 졸업하면 기록물관리전문요원이 되는 건가요?" 준비 단계에서 가장 먼저 확인해야 할 질문입니다.

결론부터 말씀드리면 아닙니다. 기록물관리전문요원은 일반적인 민간자격처럼 교육 몇 과목만 이수해 끝나는 구조가 아닙니다. 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에서는 두 가지 주요 자격취득 경로를 규정하고 있습니다.

현재 학력에 따라
출발점이 달라집니다

비전공자는 학점은행제를
어떻게 활용할 수 있을까요?

4년제 대학을 이미 졸업했지만 전공이 경영·디자인·공학처럼 관련 분야가 아니라면 기록관리학교육원 지원자격에서 막힐 수 있습니다.

이때 검토할 수 있는 방법이 학점은행제 문헌정보학사입니다. 국가평생교육진흥원 학점은행제 표준교육과정에는 실제로 문헌정보학사 과정이 마련되어 있습니다.

다만 타전공 학위는 기존 학사학위를 취득한 이후 새롭게 이수한 학점을 기준으로 인정합니다. 기존 대학에서 들었던 과목을 그대로 가져와 48학점을 채우는 방식으로 생각하면 안 됩니다.

고졸자는 학사학위 기준인 총 140학점을, 전문대졸자는 기존 대학 학점의 인정범위를 확인하면서 학사과정을 설계하게 됩니다. 개인별 전적대 이수내역에 따라 필요한 학점과 기간이 달라지는 이유입니다.

기록관리학 교육과정은
무엇을 이수하나요?

관련 학사학위를 갖췄다면 다음 단계는 행정안전부령에서 정한 기록관리학 교육과정입니다. 교육과정은 1년 이상 운영되어야 하고 최소 24학점을 이수해야 합니다.

기록관리학개론, 전자기록관리론, 기록평가·선별론, 기록조직론, 기록보존론, 기록정보서비스론 등의 내용을 배우며 수료를 위해서는 정해진 학점 이수와 함께 기록물 관리에 관한 연구논문 제출도 필요합니다.

기록물관리전문요원 시험,
어떻게 진행되나요?

교육원 경로를 선택했다면 마지막 단계가 전문요원 시험입니다. 2026년 시험은 4월 25일 시행됐고, 합격자 발표는 6월 5일로 공고됐습니다. 현재 2026년도 시험 일정은 이미 종료된 상태이므로 이후 준비자는 국가기록원의 다음 연도 시행계획을 확인해야 합니다.

특히 선택과목은 객관식만 푸는 시험이 아니라 논술형·기입형을 포함한 주관식이 포함됩니다. 관련 학사를 만드는 것과 시험 대비는 별도의 단계로 생각해야 합니다.

자격 취득 후에는
어디에 활용할까요?

기록물관리전문요원은 공공기관의 기록관이나 영구기록물관리기관에서 기록물 이관·평가·분류·정리·기술·폐기·보존 등의 업무를 담당하는 전문인력으로 활용됩니다.

중앙행정기관과 지방자치단체뿐 아니라 공공기관, 교육기관·대학 등의 기록관리 관련 채용에서도 전문요원 자격이 지원조건 또는 전문성 판단기준으로 활용될 수 있습니다. 다만 구체적인 직급·고용형태·추가 시험 여부는 각 기관의 채용공고를 별도로 확인해야 합니다.

자주 묻는 질문